回公開筆記

方法筆記

怎麼判斷一段流程適不適合交給 AI

我不是先問能不能自動化,而是先看這段流程的步驟、邊界和驗證方式是不是已經清楚。

我通常不是先問這件事能不能自動化,而是先看這段流程有沒有清楚到值得交出去。流程本身還亂的時候,AI 只會把問題放大。

步驟清楚可回退可驗證

今天的問題是什麼

很多團隊看到 AI 有用,就會很快想把流程接進去。但如果今天連輸入、輸出和判定方式都還沒說清楚,接進去之後通常不是省時間,而是把混亂變快。

我通常先看哪三件事

第一是步驟有沒有清楚到能被重複執行,第二是失敗時能不能停在中途回來檢查,第三是結果到底能不能驗證。這三件事沒有先站穩,我通常不會急著交給 AI。

  • 步驟要能說清楚,不靠操作者自己腦補
  • 中途要有檢查點,出錯時能回退
  • 最後要能判定,不是只靠感覺說差不多

哪些情況我會先不要交出去

如果需求本身還很模糊,或者判斷嚴重依賴某個人腦中的背景知識,我通常會先把流程拆清楚,再談自動化。還有一種是錯一次代價很高,但又沒有檢查點,這種我也不會讓 AI 直接往下跑。

我通常先交哪一類工作

我比較常先交出去的,是那些重複、耗時,而且判斷條件相對清楚的部分。像是整理資訊、重跑驗證、對照結果、產出報告初稿,這些都很適合先讓 AI 承接。